Solutions
Nos solutions pour vos suivis supply chain
Nos solutions pour vos suivis supply chain
Vous retrouvez ici les automatisations qu’Ordencia met à votre service pour fiabiliser vos opérations quotidiennes. Chacune est construite autour de vos propres règles métier, et si votre besoin sort de ce cadre, elle peut être conçue sur mesure. Une mise en place simple, sans changer vos outils, et une exigence forte sur la protection de vos données.
Vous retrouvez ici les automatisations qu’Ordencia met à votre service pour fiabiliser vos opérations quotidiennes. Chacune est construite autour de vos propres règles métier, et si votre besoin sort de ce cadre, elle peut être conçue sur mesure. Une mise en place simple, sans changer vos outils, et une exigence forte sur la protection de vos données.
Brique n°1 - Résumé des mails
Brique n°1 - Résumé des mails
Chaque matin votre boîte déborde et l’urgent se noie dans le flot.
Ordencia trie vos mails entrants et vous livre l’essentiel, classé par priorité, plusieurs fois par jour.
En trente secondes, vous savez quoi traiter en premier.
Chaque matin votre boîte déborde et l'urgent se noie dans le flot.
Ordencia trie vos mails entrants et vous livre l'essentiel, classé par priorité, plusieurs fois par jour.
En trente secondes, vous savez quoi traiter en premier.
Brique n°2 - Alertes de retard et d'incidents
Brique n°2 - Alertes de retard et d'incidents
Un retard, une grève, un camion immobilisé, et vous l’apprenez trop tard.
Ordencia surveille vos mails en continu et vous alerte dès qu’un incident menace une livraison.
Vous réagissez immédiatement, sans délai.
Un retard, une grève, un camion immobilisé et vous l'apprenez trop tard.
Ordencia surveille vos mails en continu et vous alerte dès qu'un incident menace une livraison.
Vous réagissez immédiatement, sans délai.
Brique n°3 - Confirmations et relances fournisseurs
Brique n°3 - Confirmations et relances fournisseurs
Vérifier une à une quelles commandes ont été confirmées vous prend un temps fou.
Ordencia prépare les relances manquantes dans toutes les langues, et valide les confirmations.
Votre suivi se fait automatiquement en temps réel.
Vérifier une à une quelles commandes ont été confirmées vous prend un temps fou.
Ordencia prépare les relances manquantes dans toutes les langues, et valide les confirmations.
Votre suivi se fait automatiquement en temps réel.
Brique n°4 - Suivi des litiges et des réclamations
Brique n°4 - Suivi des litiges et des réclamations
Un litige qui traîne, c’est de l’argent immobilisé et un client qui s’agace.
Ordencia suit vos litiges en cours et signale ceux qui stagnent.
Vous réglez plus vite et vous préservez la relation.
Un litige qui traîne, c'est de l'argent immobilisé et un client qui s'agace.
Ordencia suit vos litiges en cours et signale ceux qui stagnent.
Vous réglez plus vite et vous préservez la relation.
Un besoin spécifique ? Une automatisation sur mesure
Au-delà de ces exemples, Ordencia conçoit des automatisations sur mesure pour votre activité. Une tâche qui revient sans cesse, un suivi qui repose sur la vigilance d’une personne, un processus qui vous fait perdre du temps : si ça se répète, ça peut s’automatiser. Vous décrivez votre besoin, nous construisons la solution qui s’y adapte, pensée pour votre métier et vos contraintes réelles.
Comment ça se passe ?
Comment ça se passe ?
Une mise en place simple, sans changer vos outils ni vos habitudes.
Étape 1 : cadrage de vos besoins
On part de votre fonctionnement réel : ce qui compte pour vous, quand alerter, qui relancer, quels délais respecter. Vos règles métier deviennent la logique de l'automatisation.
Étape 2 : installation sans rien perturber
Ordencia se branche sur vos outils existants et travaille en arrière-plan. Vos équipes gardent leur messagerie et leurs habitudes, rien à réapprendre.
Étape 3 : fonctionnement en autonomie
Les suivis s'exécutent automatiquement et les bons sujets remontent au bon moment. Vous ajustez les règles quand vous voulez auprès de nous, l'automatisation suit.
Étape 1 : cadrage de vos besoins
On part de votre fonctionnement réel : ce qui compte pour vous, quand alerter, qui relancer, quels délais respecter. Vos règles métier deviennent la logique de l'automatisation.
Étape 2 : installation sans rien perturber
Ordencia se branche sur vos outils existants et travaille en arrière-plan. Vos équipes gardent leur messagerie et leurs habitudes, rien à réapprendre.
Étape 3 : fonctionnement en autonomie
Les suivis s'exécutent automatiquement et les bons sujets remontent au bon moment. Vous ajustez les règles quand vous voulez auprès de nous, l'automatisation suit.
Étape 1 : cadrage de vos besoins
On part de votre fonctionnement réel : ce qui compte pour vous, quand alerter, qui relancer, quels délais respecter. Vos règles métier deviennent la logique de l'automatisation.
Étape 2 : installation sans rien perturber
Ordencia se branche sur vos outils existants et travaille en arrière-plan. Vos équipes gardent leur messagerie et leurs habitudes, rien à réapprendre.
Étape 3 : fonctionnement en autonomie
Les suivis s'exécutent automatiquement et les bons sujets remontent au bon moment. Vous ajustez les règles quand vous voulez auprès de nous, l'automatisation suit.
Vos données restent les vôtres
Vos données restent les vôtres
La protection de vos données est au cœur de la conception d'Ordencia. Nos automatisations sont pensées pour traiter le strict nécessaire, sans jamais s'approprier vos informations.
Vos données restent chez vous. Elles sont hébergées sur vos propres comptes, sous votre contrôle. Ordencia y accède uniquement pour exécuter les automatisations convenues, et ne conserve aucun contenu sensible.
Aucun entraînement d'intelligence artificielle sur vos données. Les informations traitées ne servent jamais à entraîner de modèles. Elles transitent, elles sont traitées, elles ne sont pas exploitées à d'autres fins.
Un traitement en Europe. Les outils mobilisés opèrent au sein de l'Union européenne, et nos sous-traitants sont encadrés par des accords conformes au RGPD.
Une conservation minimale. Nous ne gardons que le strict nécessaire, et les traces techniques sont limitées dans le temps. Le contenu de vos messages n'est pas conservé au-delà de son traitement.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous, nous répondons en toute transparence.
La protection de vos données est au cœur de la conception d'Ordencia. Nos automatisations sont pensées pour traiter le strict nécessaire, sans jamais s'approprier vos informations.
Vos données restent chez vous. Elles sont hébergées sur vos propres comptes, sous votre contrôle. Ordencia y accède uniquement pour exécuter les automatisations convenues, et ne conserve aucun contenu sensible.
Aucun entraînement d'intelligence artificielle sur vos données. Les informations traitées ne servent jamais à entraîner de modèles. Elles transitent, elles sont traitées, elles ne sont pas exploitées à d'autres fins.
Un traitement en Europe. Les outils mobilisés opèrent au sein de l'Union européenne, et nos sous-traitants sont encadrés par des accords conformes au RGPD.
Une conservation minimale. Nous ne gardons que le strict nécessaire, et les traces techniques sont limitées dans le temps. Le contenu de vos messages n'est pas conservé au-delà de son traitement.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous, nous répondons en toute transparence.
La protection de vos données est au cœur de la conception d'Ordencia. Nos automatisations sont pensées pour traiter le strict nécessaire, sans jamais s'approprier vos informations.
Vos données restent chez vous. Elles sont hébergées sur vos propres comptes, sous votre contrôle. Ordencia y accède uniquement pour exécuter les automatisations convenues, et ne conserve aucun contenu sensible.
Aucun entraînement d'intelligence artificielle sur vos données. Les informations traitées ne servent jamais à entraîner de modèles. Elles transitent, elles sont traitées, elles ne sont pas exploitées à d'autres fins.
Un traitement en Europe. Les outils mobilisés opèrent au sein de l'Union européenne, et nos sous-traitants sont encadrés par des accords conformes au RGPD.
Une conservation minimale. Nous ne gardons que le strict nécessaire, et les traces techniques sont limitées dans le temps. Le contenu de vos messages n'est pas conservé au-delà de son traitement.
Une question sur vos données ? Écrivez-nous, nous répondons en toute transparence.
Et si une partie de vos suivis tournait toute seule dès maintenant ?
Et si une partie de vos suivis tournait toute seule dès maintenant ?
Expliquez simplement votre besoin, vos problèmes ou les tâches qui reviennent trop souvent. Ordencia vous aide à identifier les automatisations utiles, réalistes et adaptées à votre équipe.
Expliquez simplement votre besoin, vos problèmes ou les tâches qui reviennent trop souvent. Ordencia vous aide à identifier les automatisations utiles, réalistes et adaptées à votre équipe.
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